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公司內部系統

把 Excel 裡的報價、帳款、進銷存做成有網路就能用的系統

公司內部系統

很多公司用 Excel 處理報價單、帳款、專案與人事。我們依你現階段真正會用到的功能,量身開發 Web 版內部管理系統,有網路的地方就能使用,日後規模變大再逐步擴充。

一句話重點:把 Excel 裡的報價、帳款、進銷存做成有網路就能用的系統,多人同時用、資料不會互相蓋掉、老闆隨時看得到數字。

這項服務在解決什麼

報價單一人一個版本、庫存要問倉庫才知道、月底對帳全靠翻檔案。Excel 撐得過三個人,撐不過三個部門。我們依你現在的作業流程做系統,而不是要你去配合套裝軟體。

我們會做什麼

作業流程訪談

先跟實際操作的同仁坐下來看:一張單從開立到結案經過誰、哪裡最常出錯。系統要解決的是這些卡點,不是把 Excel 搬到網頁上

畫面與權限規劃

每個角色看到的畫面與能做的事都不同:業務只看自己的客戶、會計能改金額、老闆看報表。先用可以點的畫面稿確認,再開發

客製功能與報表

報價單、訂單、進銷存、應收應付、專案進度……依你的欄位與規則做;報表可以匯出 Excel,也能排程寄到信箱

資料匯入與教育訓練

舊的 Excel 資料由我們整理匯入;上線前有教育訓練,並提供操作手冊,人員異動也接得上

怎麼合作

依模組數量,從 2 個月的報價單系統到 半年以上的進銷存都有;建議分階段上線,先解決最痛的那一段。需要你準備的是:現在用的表單與 Excel、實際操作的同仁時間。系統與資料都是你的,主機可以放我們代管,也可以放你自己的

製作流程

  1. 1

    流程訪談

    了解現行作業與表單。

  2. 2

    功能規劃

    只做現階段會用到的功能,控制預算。

  3. 3

    開發測試

    分階段交付、實際資料測試。

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    上線教學

    匯入資料、教育訓練、持續擴充。

常見問題

建議以公司現階段會用到的功能討論製作,分階段擴充,不會一次投入過高金額。

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